Cas d’usage · Chauffagistes

Logiciel de relance de devis pour chauffagistes et climaticiens

Chaudière, pompe à chaleur, climatisation, VMC : Zelkio relance vos devis au pic de saison, pendant que vous enchaînez les installations. Sans soirée perdue à rappeler.

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30 min de démo · 30 jours d’essai accompagnés sur vos propres devis

Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend chez les chauffagistes

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Septembre, vous envoyez 30 devis de remplacement chaudière. Mi-octobre, 12 signés, 18 silence radio. Vous démarrez la saison de chauffe avec un planning à moitié vide.
2
Le client attend de comprendre ses aides MaPrimeRénov’ avant de signer. Trois semaines passent. Sans relance qui le rassure, il finit par renoncer ou choisir l’installateur qui a rappelé.
3
Panne de chauffage un vendredi soir, devis de remplacement envoyé sur le moment. Lundi vous êtes ailleurs, vous l’avez oublié. Le client a appelé un autre chauffagiste entre temps.
4
Vos contrats d’entretien à renouveler partent par mail en début d’année. Sans relance, un tiers ne répond pas. Vous perdez du récurrent simplement faute de suivi.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un chauffagiste

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec votre logiciel de devis

Tolteck, EBP, Batappli, Obat, Mediabat. Vous gardez votre outil, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Votre logiciel devisVous continuez à chiffrer dans Tolteck, EBP, Batappli, Obat ou Mediabat. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au bon tempo de saison.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous réimportez dans votre outil pour la facturation.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous êtes chauffagiste, climaticien ou plombier-chauffagiste, seul ou en petite équipe.
  • Vous installez chaudières, pompes à chaleur, climatisation ou VMC.
  • Vos tickets vont de 150 € pour un entretien à 20 000 € pour une installation complète.
  • Une grosse partie de votre activité se joue sur quelques mois de saison.
  • Vous renouvelez des contrats d’entretien chaque année et vous en perdez par manque de relance.
Vos questions

Questions fréquentes des chauffagistes

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Tout document que vous envoyez en PDF peut entrer dans une séquence de relance : devis d’installation, renouvellement de contrat d’entretien, proposition de mise en conformité. Vous choisissez le tempo, Zelkio relance jusqu’à réponse.
Au contraire. Les relances Zelkio sont calées sur un tempo long, à 3, 8 et 15 jours, qui laisse le temps de la réflexion. Vous validez au setup un ton qui rassure sur le financement plutôt qu’il ne presse. C’est ce qui fait signer un client qui hésitait sur le budget.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Pour les installations avec engagement long, une signature qualifiée reste recommandée : sur demande, on vous oriente.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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