Cas d’usage · Agences

Logiciel de relance de devis pour agences

Agences de com, marketing, créatives, digitales, RP : Zelkio relance vos propositions jusqu’à signature, avec une visibilité centrale pour la direction. Sans remplacer votre CRM.

Demander une démoVoir les tarifs

30 min de démo · 30 jours d’essai accompagnés sur vos propres devis

Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend dans les agences

Ce que les dirigeants nous racontent quand ils découvrent Zelkio.

1
Trois commerciaux, trois styles de relance. L’un par mail, l’autre par téléphone, le troisième jamais. Le prospect reçoit deux relances différentes ou aucune. L’agence paraît flottante.
2
Vous avez envoyé un déck de 30 pages à un prospect à 45 000 €. Silence depuis deux semaines. Personne ne relance parce que « c’est au commercial ». Le commercial est sur un autre pitch. Le deal meurt.
3
Pitch gagné oralement vendredi. Proposition envoyée lundi. Trois semaines plus tard, toujours pas signée. Le client a perdu l’enthousiasme du pitch. Le budget a été réaffecté ailleurs.
4
En tant que dirigeant, vous n’avez aucune visibilité claire sur l’état du pipeline commercial. Combien de propositions envoyées ce mois ? Combien en attente ? Combien relancées ? Personne ne sait vraiment.
Semaine type

Une semaine Zelkio en agence

Pas une liste de features. Un enchaînement concret, de la proposition envoyée au kick-off.

Compatibilité

Compatible avec votre CRM

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, PandaDoc, Notion, Monday. Vous gardez votre stack, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre CRM, pas à sa place.

  1. 1 · Votre stackVous continuez à rédiger vos propositions dans HubSpot, Pipedrive, Salesforce, PandaDoc, Notion ou Monday. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF (ou l’export CSV) à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’une agence, pas d’un robot.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer, vous envoie le PDF signé et archive 10 ans. L’AD réimporte dans votre stack pour lancer la mission. La direction voit le deal fermé.
Pour qui

Zelkio est fait pour votre agence si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez ou pilotez une agence de communication, marketing, créative, digitale, RP, ou un studio.
  • Votre équipe commerciale et comptes envoie régulièrement des propositions et SOW à des prospects.
  • Chaque signature fait tourner l’agence. Un deal perdu par défaut de relance, c’est un collaborateur qui chauffe à vide.
  • Les relances dépendent aujourd’hui de chaque commercial, avec des styles et des tempos hétérogènes.
  • Vous voulez une visibilité centrale sur le pipeline sans imposer un nouveau CRM à l’équipe.
Vos questions

Questions fréquentes des agences

Les cinq questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous importez vos propositions en PDF (ou via un export CSV) depuis votre CRM. Zelkio ne remplace pas HubSpot, Pipedrive ou Salesforce : il complète le chaînon manquant, la relance jusqu’à signature. Les propositions signées reviennent dans votre CRM pour lancer la mission et mettre à jour le pipeline.
Zelkio unifie la relance sans effacer la voix du commercial. Chaque AD valide le ton de ses séquences au setup, puis Zelkio tourne seul derrière lui, avec la même qualité pour tous les deals. La direction voit le pipeline global, les AD gardent la main sur leurs comptes. Pas de CRM à adopter, pas de process à changer.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Valeur probante reconnue par l’article 1367 du Code civil, recevable devant un tribunal français. Pour les contrats particulièrement sensibles (clauses de non-concurrence, litiges anticipés), une signature qualifiée reste recommandée : sur demande, on vous oriente.
30 minutes pour le dirigeant ou le head of sales qui pilote. Aucune formation pour les AD et commerciaux : Zelkio tourne en arrière-plan, ils ne changent pas leur outil. Première relance planifiée envoyée le jour même. Pas de migration, pas de CRM à adopter.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic, sous 30 jours sur demande hors obligations légales de conservation des signatures. DPA article 28 RGPD signable sur demande. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts, propositions et documents signés. Référent données chez Zelkio : Stephan, fondateur, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

Compte créé en 2 minutes. Satisfait ou remboursé 30 jours.

Commencer dès maintenant ou parler au fondateur