Cas d’usage · Bureaux d’études

Logiciel de relance de devis pour bureaux d’études et ingénierie

Études techniques, ingénierie, maîtrise d’œuvre, phases de conception : Zelkio relance vos propositions pendant que vos ingénieurs travaillent. Des cycles longs où la relance garde le contact sans vous transformer en commercial.

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Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en bureau d’études

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Proposition d’étude à 24 000 € rédigée après plusieurs échanges techniques. Le client compare, attend une validation budgétaire, temporise. Sans relance, votre proposition si travaillée reste sans réponse.
2
Vous êtes ingénieur avant d’être commercial. La relance vous met mal à l’aise, alors vous ne la faites pas. Et vous perdez des missions face à des concurrents qui, eux, ont relancé.
3
Vos missions s’enchaînent par phases : faisabilité, conception, suivi. Chaque phase est validée ou relancée séparément. Avec plusieurs projets en parallèle, vous perdez le fil sur certains.
4
Vos interlocuteurs sont des maîtres d’ouvrage ou des directions techniques occupées. Une proposition sans relance se noie dans leur boîte mail et le projet vous échappe.
Semaine type

Une semaine Zelkio en bureau d’études

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, de la proposition envoyée à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Notion, Google Docs, PandaDoc, votre CRM, votre logiciel de gestion ou Excel. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à produire vos propositions dans Notion, Google Docs, PandaDoc ou Word, et à gérer dans votre CRM. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF de votre proposition à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’un bureau d’études.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous ouvrez la mission dans votre outil de gestion.
Pour qui

Zelkio est fait pour votre cabinet si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez ou pilotez un bureau d’études ou une société d’ingénierie.
  • Vous envoyez régulièrement des propositions techniques et des devis d’étude.
  • Vos missions vont de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
  • Vos propositions sont souvent en phases, avec des délais de décision longs.
  • Vous préférez rester sur la technique plutôt que de relancer comme un commercial.
Vos questions

Questions fréquentes des bureaux d’études

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui, c’est sa raison d’être pour votre métier. Au setup, vous validez le ton à partir d’une de vos propositions. Zelkio écrit ensuite dans votre style d’expert : formulations posées, références au projet et à la technique, jamais de pression ni de jargon de closing.
Oui. Chaque phase peut avoir sa propre séquence de relance, avec un tempo long adapté à vos cycles de décision. Les signatures sont archivées par phase, et vous voyez où en est chaque projet sans tableau de bord à tenir.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos propositions et missions signées sont archivées 10 ans, utiles en cas de litige sur le périmètre d’une étude.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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