Cas d’usage · ESN / Prestations IT

Logiciel de relance de devis pour ESN et prestataires IT

Développement, régie, projets au forfait, TMA : Zelkio relance vos devis et propositions commerciales pendant que vos équipes délivrent. Des cycles B2B à plusieurs décideurs où la relance fait signer.

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Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en ESN

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de projet au forfait à 60 000 € envoyé après un chiffrage technique détaillé. Le client compare, attend l’arbitrage de sa DSI. Sans relance, votre proposition reste en suspens et le budget passe ailleurs.
2
Vous êtes pris par le delivery et le management de vos consultants. L’avant-vente et la relance des devis passent en dernier, et des opportunités refroidissent faute de suivi.
3
Entre la DSI, les achats et le métier, la décision implique plusieurs personnes. Sans suivi organisé, vous relancez le mauvais interlocuteur ou au mauvais moment.
4
Vos propositions de régie ou de TMA traînent dans des validations internes. Sans relance, elles passent après d’autres priorités et tombent à l’eau.
Semaine type

Une semaine Zelkio en ESN

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

HubSpot, Pipedrive, Notion, Google Docs, PandaDoc ou votre ERP. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à gérer votre pipe dans HubSpot ou Pipedrive et vos devis dans Notion, Google Docs ou PandaDoc. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF de votre devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’un prestataire IT.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous lancez le projet, bon de commande à l’appui.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez une ESN, une agence digitale ou une société de prestations IT.
  • Vous vendez du développement, de la régie, des projets au forfait ou de la TMA.
  • Vos tickets vont de quelques milliers d’euros à plusieurs centaines de milliers d’euros.
  • Vos cycles de vente sont longs et impliquent plusieurs décideurs côté client.
  • Votre avant-vente s’arrête dès que vos équipes sont prises par le delivery.
Vos questions

Questions fréquentes des ESN

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Non. Votre CRM gère le pipe, Zelkio gère la relance jusqu’à signature. Vous envoyez le PDF de votre devis à Zelkio, qui relance au bon tempo, trace les ouvertures et fait signer. Les deux sont complémentaires, pas redondants.
Oui. Vous adressez chaque relance au bon contact et vous suivez l’ouverture du devis. Avec un tempo long calé sur les arbitrages budgétaires, Zelkio entretient le contact jusqu’à la décision sans que vous teniez de tableau de relance.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos devis et bons de commande signés sont archivés 10 ans, utiles en cas de désaccord sur le périmètre projet.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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