Cas d’usage · Recrutement / Intérim

Logiciel de relance de propositions pour cabinets de recrutement et d’intérim

Recrutement, chasse de têtes, intérim : Zelkio relance vos propositions de mission et conventions de service jusqu’à signature, pendant que vous sourcez et rencontrez vos candidats. Le suivi qui transforme une proposition en mandat.

Demander une démoVoir les tarifs

30 min de démo · 30 jours d’essai accompagnés sur vos propres devis

Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en recrutement

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Proposition de mandat de recrutement à 18 000 € envoyée à un DRH. Il compare deux cabinets, attend une validation budgétaire. Sans relance, votre proposition reste sans réponse et le poste part chez un concurrent.
2
Vous passez vos journées en entretien et en sourcing. Le suivi commercial des propositions envoyées passe en dernier, et la moitié n’est jamais relancée.
3
La convention de service ou le contrat d’intérim part par mail, le client doit l’imprimer, signer, scanner, renvoyer. Pendant ce temps, la mission démarre sans document signé.
4
Vous gérez beaucoup de demandes en parallèle, chacune à un stade différent. Sans système, vous relancez au hasard et vous laissez filer des mandats.
Semaine type

Une semaine Zelkio en cabinet de recrutement

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, de la proposition envoyée à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Votre ATS, votre CRM, Google Docs, PandaDoc ou Word. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à gérer vos candidats dans votre ATS et vos propositions dans Google Docs, PandaDoc ou Word. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF de votre proposition ou convention à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous lancez la mission, document à l’appui.
Pour qui

Zelkio est fait pour votre cabinet si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez un cabinet de recrutement, de chasse de têtes ou une agence d’intérim.
  • Vous envoyez régulièrement des propositions de mandat et des conventions de service.
  • Vos honoraires vont de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros par mission.
  • Vous gérez beaucoup de demandes en parallèle, à des stades différents.
  • Vous perdez des mandats par manque de relance, pas par manque de candidats.
Vos questions

Questions fréquentes des cabinets de recrutement

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Zelkio trace l’ouverture et la consultation de chaque proposition : vous voyez immédiatement quels clients sont chauds. Vous concentrez vos relances manuelles là où ça compte, pendant que les séquences automatiques entretiennent les autres.
Oui. Fini l’impression-scan-renvoi. Le client signe la convention ou le contrat depuis son mobile en 1 clic, la mission démarre avec un document signé en bonne et due forme, archivé automatiquement.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos conventions et mandats signés sont archivés 10 ans, utiles en cas de litige sur les honoraires.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

Compte créé en 2 minutes. Satisfait ou remboursé 30 jours.

Commencer dès maintenant ou parler au fondateur