Cas d’usage · Prestataires de services

Logiciel de relance de devis pour prestataires de services

Consultants, agences, bureaux d’études, studios : Zelkio relance vos propositions commerciales jusqu’à signature. Sans remplacer votre outil.

Demander une démoVoir les tarifs

30 min de démo · 30 jours d’essai accompagnés sur vos propres devis

Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend chez les prestataires

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Vendredi 17 h. Vous envoyez la proposition, 6 400 € HT, trois semaines de travail. Le client répond « super, je reviens vers vous lundi ». Trois semaines plus tard, silence. Vous n’avez jamais relancé.
2
Votre client a demandé trois propositions. Le prestataire qui relance proprement signe. Ce n’est pas forcément le moins cher. C’est celui qui reste présent sans devenir lourd.
3
Vous avez passé 4 heures sur une proposition de 8 pages. Envoyée, jamais relancée, jamais signée. Trois mois plus tard, vous apprenez que le client a choisi quelqu’un d’autre « parce qu’il était plus réactif ».
4
Vous avez testé un CRM conçu pour une équipe de 20 commerciaux. Dashboards, pipelines, automatisations. Deux semaines plus tard, vous êtes revenu à votre tableau Notion et aux post-it. L’outil n’était pas pour vous.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un prestataire

Pas une liste de features. Un enchaînement concret, du lundi matin au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec votre outil

Sellsy, HubSpot, Pipedrive, Notion, PandaDoc, Axonaut. Vous gardez votre outil, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Votre outilVous continuez à rédiger vos propositions dans Sellsy, HubSpot, Pipedrive, Notion, PandaDoc, Axonaut ou Google Docs. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF (ou l’export CSV) à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’un professionnel, pas d’un robot.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer, vous envoie le PDF signé et archive 10 ans. Vous réimportez dans votre outil pour démarrer le projet.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous êtes consultant indépendant, agence, bureau d’études, studio créatif ou cabinet de conseil.
  • Vous envoyez régulièrement des propositions commerciales à vos clients et prospects.
  • Chaque signature pèse sur votre mois, vous ne voulez pas en perdre par oubli de relance.
  • Vous relancez aujourd’hui à la main, quand vous y pensez, ou pas du tout.
  • Vous avez déjà vu un prospect signer ailleurs parce que vous n’avez pas relancé assez vite.
Vos questions

Questions fréquentes des prestataires

Les cinq questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous importez vos propositions commerciales en PDF (ou via un export CSV) depuis votre outil. Zelkio ne remplace pas Sellsy, HubSpot ou Pipedrive : il complète le chaînon manquant, la relance jusqu’à signature. Les documents signés reviennent dans votre outil pour lancer le projet et la facturation.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Valeur probante reconnue par l’article 1367 du Code civil. Pour les missions particulièrement sensibles (contrats à enjeu fort, litiges anticipés), une signature qualifiée reste recommandée : sur demande, on vous oriente.
Parce que vous ne le faites pas toujours au bon moment. Zelkio relance avec des templates pros déjà validés par vous : séquences courtes, espacées, structurées. Vous gardez la main à tout moment. Zelkio s’arrête au clic ou au premier retour client. Objectif : que vous arrêtiez d’y penser le soir, pas que vous deveniez insistant.
30 minutes de setup : import contacts, première proposition, validation du ton de relance. Ensuite Zelkio tourne seul. Pas de formation obligatoire, pas de migration de CRM. Première relance planifiée envoyée le jour même.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic, sous 30 jours sur demande hors obligations légales de conservation des signatures. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts, propositions et documents signés. Référent données chez Zelkio : Stephan, fondateur, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

Compte créé en 2 minutes. Satisfait ou remboursé 30 jours.

Commencer dès maintenant ou parler au fondateur