Logiciel de suivi et de relance de devis

Ne laissez plus un devis sans réponse.

Vous créez vos devis comme aujourd’hui. Zelkio les envoie, les suit et les relance à votre nom, manuellement ou automatiquement.

30 min de démo30 jours d’essai sur vos propres devisTPE/PME, seul ou en équipe

Tableau de bord Zelkio : 527 devis, 40 % de conversion, répartition par statut et motifs de refus.
Tableau de bord

Bonjour Camille !

Votre entreprise a converti 40,0 % des devis.

109 devis en cours représentent 1 086 750 € HT de CA potentiel.

Voir les devis à relancer
Total devis527
En cours109
Conversion40 %
Statuts527 devis
En cours109 devis · 1 086 750 €20,7 %
Gagnés208 devis · 2 066 270 €39,5 %
Perdus203 devis · 2 158 200 €38,5 %
Non envoyés7 devis · 66 030 €1,3 %

Ils utilisent Zelkio pour envoyer leurs devis

  • Normandie IncendieÉpouville
  • Antivol SystemLe Havre
  • La Hune CoworkingLe Havre
  • Clôtures BataillePont-Audemer
  • Alarme Sécurité IncendieLe Havre
  • Actif SécuritéLe Havre
  • Imprimerie MarieHonfleur
  • Société Havraise de MenuiserieLe Havre
  • Le Havre ProtectionLe Havre

Votre devis attend. Votre client, pas forcément.

Votre client réfléchit, attend une précision ou compare plusieurs propositions. Sans retour, difficile de savoir quelle suite donner.

1Le devis est envoyé

Vous passez à autre chose.

Puis les demandes, les rendez-vous et les urgences s'enchaînent.

2Les jours et les semaines passent.

Vous relancez quand vous le pouvez.

Un appel, un mail, une note... Le suivi dépend du temps disponible et des habitudes de chacun.

3Pendant ce temps.

Vous manquez d'une réponse claire.

Faut-il rappeler, patienter ou clore le dossier ? Vous avez besoin de savoir où en est l'affaire.

Votre logiciel reste en place

Sans changer vos outils. Ni vos habitudes.

Rien à ressaisir : vous transmettez le PDF, Zelkio fait le reste.

  • Vous chiffrez et créez le devis dans votre logiciel, comme d’habitude. Zelkio ne le remplace pas.
  • Vous le transmettez à Zelkio, d’une des trois façons ci-dessous. Une seule suffit.
  • Compatible avec tous les logiciels de devis : il suffit d’un PDF.
1Votre logiciel habituel2Dans Zelkio
Mon logiciel de devis
DEVIS N° 2026-14812/09/2026
Dupont Rénovation
Dépose et évacuation1 200,00 €
Fourniture menuiseries2 850,00 €
Pose et finitions800,00 €
Total HT4 850,00 €
Exporter en PDFComme d’habitude
Devis
Déposez votre devis iciPDF, depuis n’importe quel logiciel
Devis n° 2026-148Créé
Dupont Rénovation · 4 850,00 € HT
Devis importé, rien à ressaisirFiche client créée automatiquementSuivi et relances prêts
Au choix · une seule suffit

Trois façons de transmettre vos devis, selon votre profil.

Choisissez celle qui correspond à votre logiciel et à votre volume de devis. L’aperçu ci-dessus s’adapte.

Entre l’envoi et la décision

Sachez où regarder.
Et où agir.

Le suivi de vos devis, les relances et les réponses au même endroit. Seul ou en équipe.

Activité
2 relances · 5 clicsRelancé
Clic sur l'email02/10/26 09:15
Le client a cliqué sur le bouton dans l'email
Clic sur l'email02/10/26 07:48
Le client a cliqué sur le bouton dans l'email
Relance01/10/26 08:17
par Camille Lefèvre
Consulté le 02/10/26 07:48
Clic sur l'email26/09/26 18:12
Le client a cliqué sur le bouton dans l'email
En discussion25/09/26 09:40
Le client a demandé à être recontacté
Commentaire du client
Pouvez-vous préciser le délai de livraison et les conditions de règlement ?
Clic sur l'email25/09/26 09:38
Le client a cliqué sur le bouton dans l'email
Relance25/09/26 08:15
automatique · J+7 après l'envoi
Consulté le 25/09/26 09:38
Clic sur l'email19/09/26 09:03
Le client a cliqué sur le bouton dans l'email
Envoi18/09/26 11:40
par Camille Lefèvre
Consulté le 19/09/26 09:03
Création18/09/26 11:32
par Camille Lefèvre
Le devis a été créé
Sans relance
26
Durée moyenne d'attente
48,1 jours
01
Garder le fil

Suivre les signaux.

Envoi, consultation du lien, relances, commentaires et réponses : tout l'historique du devis au même endroit, sans fouiller vos e-mails ni tenir un tableau à la main.

La consultation du lien est un signal pour choisir où agir, pas une preuve de lecture de l'e-mail.

Afficher10relances
NuméroClientMontant HTStatutRelancesClics
AN-24459Laboratoire Novalys1 130,00 €Envoyé07
AN-24083Pharmacie du Cours9 170,00 €Relancé37
AN-24469Imprimerie du Rhin7 990,00 €Relancé25
AN-24445Ateliers Breizh13 560,00 €Envoyé05
AN-24021SCI Les Docks43 660,00 €Relancé35
AN-24515Campus Saint-Serge1 760,00 €Envoyé04
AN-24476Nord Est Aménagement2 970,00 €Relancé24
AN-24473Showroom Esthète12 760,00 €Relancé24
Filtres avancés
Montant HT
Plage observée : 940,00 € → 43 660,00 €
Nombre de relances
Période rapide
Cette semaineCe moisMois dernierCette année
02
En un clic

Relancer les bons devis.

Triez par nombre de consultations, filtrez les devis jamais relancés ou au-dessus d'un montant, cochez : les relances partent d'un coup, à votre nom et avec votre signature.

Le message s'adapte au niveau de relance, et vous pouvez le retoucher avant l'envoi.

Tous
6 devis ajoutés. Ils apparaissent dans Relances automatiques, avec la date de la prochaine relance.
Dès qu’un devis est ajouté, il apparaît ici avec la date de sa prochaine relance. Elle part automatiquement à cette date, à votre nom. « Ne pas relancer » retire le devis.
DevisClientMontant HTRel.Prochaine relanceActions
AN-24424EnvoyéCabinet dentaire Rivière12 570,00 €0/5Relance 1Prévuesam. 25/10 09:00
AN-24354RelancéCollège Jean Moulin3 390,00 €3/5Relance 4Prévuejeu. 05/11 09:00
AN-24327RelancéFoyer Jeunes Travailleurs980,00 €3/5Relance 4Prévuejeu. 05/11 09:00
AN-24395RelancéGarage Lemoine6 380,00 €3/5Relance 4Prévuejeu. 05/11 09:00
Ce que reçoit votre client
CLCamille Lefèvre · Atelier Nordcamille.lefevre@atelier-nord.fr09:00
Atelier Nord – Votre devis AN-24424 est toujours en attente
Bonjour,
Votre devis AN-24424 est toujours en attente de validation. Une réponse rapide nous permettrait d'organiser au mieux la suite.
Consulter le devisCamille Lefèvre
Atelier Nord
03
Sans y penser

Laisser les relances partir seules.

Ajoutez un devis au scénario : il est relancé aux dates prévues, cinq fois au plus, puis s'arrête. Un devis accepté ou refusé n'est plus jamais relancé.

Vous gardez la main : les relances prévues sont visibles à l'avance, et « Ne pas relancer » retire un devis en un clic.

Devis AN-24424 · Cabinet dentaire Rivière
Ouvrir dans un nouvel onglet
Devis AN-244241/ 2−100%+
ATELIER NORD
Menuiserie & agencement · bureaux, commerces, cabinets
12 rue des Charpentiers
76600 Le Havre
contact@atelier-nord.fr
DEVIS
N° AN-24424
Émis le : 6 octobre 2026
Valable jusqu'au : 6 novembre 2026
ÉMETTEUR
Atelier Nord
Camille Lefèvre
SIRET : 833 232 192 00017
CLIENT
Cabinet dentaire Rivière
8 place du Marché
76200 Dieppe
Objet : Agencement de l'accueil et de la salle d'attente
DésignationQtéP.U. HTTotal HT
Banque d'accueil sur mesure
Chêne massif, plateau stratifié, passe-câbles.
16 900,00 €6 900,00 €
Habillage mural chêne
Panneaux rainurés, pose comprise.
27 m²210,00 €5 670,00 €
Total HT12 570,00 €
TVA 20 %2 514,00 €
Total TTC 15 084,00 €
En acceptant ce devis, je reconnais avoir pris connaissance et accepté les Conditions Générales de Vente et documents permanents annexés.
DOCUMENTS
CGV_Atelier_Nord_2026.pdf
8 Ko
Voir
Confirmer la demande de recontact
Souhaitez-vous être recontacté concernant ce devis ?
Votre messageOPTIONNEL
Indiquez ce sur quoi vous souhaitez des précisions, pour un rappel plus efficace.
49/1000
04
Côté client

Une réponse en un clic.

Depuis l'e-mail, votre client ouvre le devis et choisit : accepter et signer, être recontacté, ou refuser en indiquant un motif, avec un commentaire s'il le souhaite.

Vous êtes prévenu aussitôt, et sa réponse rejoint le fil du devis.

Total entreprise
Total devis527
Devis en cours109
Conversion40 %
Délai de décision18 jours
€CA potentiel HT1 086 750 €
Statuts
20,7 %
39,5 %
38,5 %
En coursGagnésPerdus
Statut (groupe)DevisMontant% du total
En cours1091 086 750,00 €20,7 %
Gagnés2082 066 270,00 €39,5 %
Perdus2032 158 200,00 €38,5 %
Non envoyés766 030,00 €1,3 %
Total5275 377 250,00 €100 %
Motifs de refus
Motif de refusDevisMontant% refusé
Concurrent retenu52592 620 €28 %
Prix trop élevé30340 260 €16 %
Délais28312 620 €15 %
Budget insuffisant25280 220 €13 %
Afficher les 3 autres
05
Voir où vous en êtes

Piloter les décisions.

En cours, gagnés, perdus : les montants réels de votre portefeuille de devis, pour l'entreprise, par équipe ou par collaborateur.

Les motifs de refus, les vôtres, adaptés à votre métier, montrent ce qui bloque, pour rappeler au bon moment et ajuster vos offres.

Seul ou à plusieurs :
un seul portefeuille de devis.

Trois rôles, trois questions.

  • Dirigeant

    Où en sont nos devis ?

    Une vue d’ensemble des affaires en attente, des décisions et des motifs de refus.

  • Direction commerciale / manager

    Est-ce que tous nos devis sont suivis ?

    Un suivi consolidé par commercial et par équipe, pour repérer les dossiers à reprendre.

  • Commercial

    Quels devis traiter aujourd’hui ?

    L’historique et les messages au même endroit, avec des relances manuelles ou automatiques.

Que représenterait un devis de plus par mois ?

Partez du montant moyen de vos devis
et mesurez ce que cela représenterait sur une année ?

€ HT
Devis gagnés en plus par mois

3 000 € × 1 devis × 12 mois

Si vous gagniez 1 devis de plus par mois…

36 000 €

de chiffre d’affaires HT supplémentaire
sur une année

Même une seule affaire de 3 000 € HT dans toute l’année représente plus de 3 fois le montant de l’abonnement annuel.

890 €HT / an · Offre Pionnier
Tester Zelkio sur mes devis
Pourquoi Zelkio

Un devis sans suivi, c’est une opportunité qui peut s’envoler.

Basés en Normandie depuis 2025 · Présents dans toute la France

Depuis plus de 25 ans, j’accompagne les dirigeants de TPE et PME. J’ai souvent constaté que trop de devis restent sans suite, faute de temps ou d’outils adaptés.

J’ai créé Zelkio avec une idée simple : rendre le suivi et la relance des devis plus efficaces, sans changer les outils ni bouleverser les habitudes des entreprises.

Une solution pragmatique, qui évolue grâce aux retours de nos utilisateurs, avec un objectif : gagner du temps et transformer plus de devis en clients.

Stephan Dubuc, fondateur de Zelkio
Stephan DubucFondateur de Zelkio

Accompagné par

  • Normandie Incubation
  • Réseau EntreprendreLauréat Normandie Estuaire
  • Labellisé LHVPILe Havre Ville Portuaire Intelligente
  • Bourse French Tech2025

Ce que nos premiers clients nous disent

Nos 100 premiers clients façonnent Zelkio avec nous. Voici leurs histoires.

« Zelkio nous aide vraiment dans notre suivi commercial. Savoir quand un client consulte son devis, notamment plusieurs fois, nous permet de mieux cibler nos relances. L’application est simple, intuitive et évolue régulièrement grâce à nos retours. Nous l’avons rapidement adoptée et je la recommande volontiers. »

Flore L.La Hune Coworking

« Avant Zelkio, le suivi de nos devis demandait pas mal de manipulations et du coup, on relançait très peu. Aujourd'hui, avec Zelkio, nous pouvons retrouver nos devis, suivre les relances effectuées et voir si nos clients ont consulté nos propositions. Tout est beaucoup plus simple à suivre. Et nos clients sont ravis du suivi et de pouvoir répondre simplement. »

Julien P.Imprimerie Marie
Mot du fondateur

« Zelkio, c'est une petite équipe basée en Normandie. Quand vous nous écrivez, c'est moi qui vous réponds. On ne vous promet pas de signer tous vos devis, personne ne peut le promettre. Ce que l'on vous promet, c'est qu'aucun ne restera sans suivi, et que vous aurez plus de réponses, même quand c'est non. Et avec des réponses, on peut travailler vos conversions. »

Stephan DubucFondateur Zelkio
L’offre Pionnier

Essayez sur vos devis.
Voyez ce que cela change dans votre suivi.

Pendant 30 jours, utilisez Zelkio sur votre activité avec une mise en route accompagnée.

  • Suivi et historique des devis
  • Relances manuelles et automatiques
  • Réponses clients et motifs de refus collectés
  • Tableau de bord des devis
  • Envoi à votre nom
  • Accompagnement au démarrage
Offre PionnierVotre logiciel de devis actuel reste en place.

890 €HT / an

Ou 89,90 € HT / mois avec la formule mensuelle.

30 jours d’essai offerts.

Sur vos propres devis, accompagné.

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Vos questions, sans détour.

Un outil ciblé sur le suivi des devis. Une mise en route adaptée à votre façon de travailler.

Chaque devis suivi jusqu’à la réponse.

Rien à installer, aucune formation : vous déposez vos devis, Zelkio suit et relance. Satisfait ou remboursé 30 jours.