Entreprises de nettoyage et de propreté

Relancez vos devis de nettoyage. Gardez votre logiciel métier.

Vos devis dans le logiciel métier. Leur suivi dans Excel. Les réponses dans les e-mails. Zelkio rassemble vos devis et leur historique au même endroit : vous savez lesquels reprendre et vous les relancez à votre nom, en un clic ou automatiquement.

Sur le terrain

Le devis est envoyé. Qui suit la réponse ?

Vous avez visité les locaux, évalué les prestations, préparé votre proposition. Mais si votre logiciel métier n’a pas de brique de relance, le suivi repose sur vous et votre équipe.

1
Le suivi se disperse. Un devis imprimé, une ligne dans Excel, une fiche de dossier. Pour savoir où en est une proposition, il faut recouper les informations.
2
La relance attend. Entre les visites de sites, les équipes et les demandes clients, retrouver les devis à reprendre devient une tâche de plus.
3
Le silence ne dit rien. Le client hésite ? Il attend une précision ? Il a retenu une autre entreprise ? Sans réponse, difficile de décider de la suite.
4
Chaque client a son interlocuteur. Office manager, syndic, gérant de commerce, particulier : avant de rappeler, il faut retrouver le bon dossier pour ne pas repartir de zéro.
Semaine type

Moins de recherches. Un suivi plus facile à tenir.

Du devis envoyé à la décision, tout reste au même endroit.

Compatibilité

Ajoutez le suivi qui vous manque.

Votre logiciel de nettoyage organise déjà votre activité. Vous continuez à y préparer vos devis. Zelkio prend le relais pour les envoyer, les suivre et les relancer.

Votre logiciel permet de modifier l’adresse du destinataire ? Utilisez votre adresse d’import Zelkio à la place de celle du client. Le devis est ensuite envoyé depuis Zelkio.

  1. 1 · Vous préparez votre devisEntretien régulier, vitrerie ou remise en état : chiffrez dans votre logiciel habituel et exportez le PDF.
  2. 2 · Vous le transmettez à ZelkioGlissez-déposez le PDF. Zelkio en extrait les informations présentes ; vous les vérifiez et complétez les coordonnées manquantes.
  3. 3 · Vous envoyez, suivez et relancezLe devis part à votre nom. Son historique, les consultations du lien et les réponses reçues via Zelkio restent au même endroit.
Pour qui

Bureaux, syndics, commerces, particuliers. Chaque devis garde son fil.

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Votre société de propreté intervient chez des clients variés, pour des contrats d’entretien ou des prestations ponctuelles.
  • Entretien de bureaux : après la visite des locaux, vous retrouvez la proposition et son historique pour reprendre la discussion sur le périmètre ou la fréquence des passages.
  • Copropriétés et syndics : vous retrouvez les devis rattachés au client et vérifiez le dossier concerné avant de relancer votre interlocuteur.
  • Commerces et locaux professionnels : un prospect souhaite préciser les horaires ou les prestations, et la demande de recontact reçue via Zelkio vous aide à préparer votre rappel.
  • Particuliers et interventions ponctuelles : remise en état, vitrerie, nettoyage après travaux, vous proposez une réponse simple depuis le devis, même sur mobile.
Vos questions

Vos questions sur le suivi des devis de nettoyage

Le plus simple : regardons ensemble un devis issu de votre logiciel.

Non. Vous continuez à chiffrer et à préparer vos devis dans votre logiciel métier. Zelkio prend le relais après : l’envoi, le suivi et la relance de vos devis.
Non. Vous déposez le PDF du devis : Zelkio en extrait les informations présentes. Vous les vérifiez et complétez seulement les coordonnées manquantes.
Oui. Déposez le PDF des devis encore en attente de réponse : vous retrouvez leur suivi dans Zelkio et vous pouvez les relancer à votre nom.
Quand le client répond depuis le lien du devis, Zelkio le sait. S’il vous répond par téléphone ou par e-mail classique, mettez son statut à jour ou suspendez la relance dans Zelkio.
Oui. Les consultations du lien du devis apparaissent dans son historique, avec les relances envoyées et les réponses reçues via Zelkio.
890 € HT par an, ou 89,90 € HT par mois avec la formule mensuelle. 30 jours d’essai offerts, sur vos propres devis, avec une mise en route accompagnée.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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