Cas d’usage · Freelances

Logiciel de relance de devis pour freelances

Développeurs, designers, rédacteurs, consultants : Zelkio relance vos devis pendant que vous livrez vos missions. Sans devenir insistant, sans remplacer votre outil.

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Tableau de bord Zelkio : devis en cours, gagnés et perdus, motifs de refus
Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend chez les freelances

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Vous êtes en mission. Un prospect vous a demandé un devis il y a 10 jours. Vous n’avez pas eu le temps de relancer. Il a signé avec un autre freelance vendredi.
2
Vous avez peur de paraître insistant. Alors vous relancez une fois, timide, puis vous lâchez. Le prospect, lui, attendait juste que vous reveniez vers lui. Il a signé ailleurs parce que vous n’êtes pas revenu.
3
Le prospect a dit « je reviens vers toi lundi ». Deux mois plus tard, toujours rien. Vous ne savez pas s’il a ouvert votre devis, s’il hésite encore, ou s’il est parti chez un concurrent. Vous naviguez à l’aveugle.
4
Vous avez essayé un CRM. Pensé pour des équipes de 10 commerciaux, avec des pipelines, des deals, des prévisions de ventes. Vous êtes seul(e). Deux semaines plus tard, vous êtes revenu à Notion et à votre mémoire.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un freelance

Pas une liste de features. Un enchaînement concret, du lundi matin au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec votre outil

Freebe, Shine, Qonto, Indy, Tiime, Notion, Google Docs. Vous gardez votre outil, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Votre outilVous continuez à faire vos devis dans Freebe, Shine, Qonto, Indy, Tiime, Notion ou Google Docs. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis à Zelkio. La relance démarre dans la minute, au ton d’un indépendant qui sait se rendre présent sans devenir insistant.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer, vous envoie le PDF signé et archive 10 ans. Vous réimportez dans votre outil pour facturer.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous êtes freelance : développeur(e), designer, rédacteur(rice), community manager, photographe, vidéaste, traducteur(rice), consultant(e) solo.
  • Vous envoyez régulièrement des devis à vos prospects et clients récurrents.
  • Chaque mission gagnée pèse sur votre mois, vous ne voulez pas en perdre par oubli de relance.
  • Vous relancez à la main quand vous y pensez, le soir ou le week-end, ou pas du tout par peur de paraître insistant.
  • Vous avez déjà perdu une mission parce que vous avez relancé trop tard, ou pas du tout.
Vos questions

Questions fréquentes des freelances

Les cinq questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous importez vos devis en PDF depuis votre outil de gestion (Freebe, Shine, Qonto, Indy, Tiime, Notion, Google Docs). Zelkio ne remplace pas votre outil de facturation : il complète le chaînon manquant, la relance jusqu’à signature. Les devis signés reviennent chez vous pour la facturation.
C’est exactement le sujet. Zelkio relance au ton d’un freelance qui sait se rendre présent sans devenir lourd : séquences courtes, espacées (à 3, 7 et 14 jours après envoi), formulations posées. Vous gardez la main à tout moment. Zelkio s’arrête au premier clic du prospect ou à votre demande. Objectif : vous permettre d’arrêter d’y penser le soir, pas de harceler vos prospects.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Valeur probante reconnue par l’article 1367 du Code civil, recevable devant un tribunal français. Plus besoin d’imprimer, signer, scanner, renvoyer.
30 minutes : import contacts, premier devis, validation du ton des relances. Ensuite Zelkio tourne seul en arrière-plan. Pas de formation, pas de migration, pas de CRM à apprendre. Première relance planifiée envoyée le jour même.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic, sous 30 jours sur demande hors obligations légales de conservation des signatures. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts, devis et documents signés. Référent données chez Zelkio : Stephan, fondateur, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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