Cas d’usage · Traiteurs / Événementiel

Logiciel de relance de devis pour traiteurs et organisateurs d’événements

Réceptions, mariages, séminaires, événements d’entreprise : Zelkio relance vos devis pendant que vous êtes en cuisine ou sur un événement. Le client compare plusieurs traiteurs, celui qui relance emporte la date.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend chez les traiteurs

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de mariage à 9 000 € envoyé à un couple. Ils comparent trois traiteurs, visitent des lieux, hésitent des semaines. Sans relance, votre proposition se perd et la date part à un concurrent.
2
Vous êtes en cuisine ou sur une prestation tout le week-end. La relance des devis envoyés passe le lundi, quand vous y pensez. La moitié reste sans suivi.
3
Une date prisée est demandée par plusieurs clients. Sans relance pour confirmer rapidement, vous bloquez la mauvaise option ou vous perdez la réservation.
4
Devis de séminaire ou d’événement d’entreprise : la décision passe par plusieurs personnes et traîne. Sans relance, le budget part ailleurs au moment de choisir.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un traiteur

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Votre logiciel de devis traiteur, EBP, Google Docs ou Excel. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à composer vos menus et devis dans votre outil habituel, EBP ou Excel. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, avec un ton chaleureux.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous bloquez la date et l’équipe.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous êtes traiteur ou organisateur d’événements, seul ou avec une équipe.
  • Vous proposez des réceptions, mariages, séminaires ou événements d’entreprise.
  • Vos tickets vont de quelques centaines d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
  • Vos clients comparent plusieurs prestataires et réservent une date prisée.
  • Vous perdez des dates et des prestations par manque de relance.
Vos questions

Questions fréquentes des traiteurs

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Au setup, vous validez un ton chaleureux à partir d’un de vos devis. Zelkio écrit ensuite dans votre style : attention au projet, à l’événement et aux convives, jamais de pression ni de jargon de vente. C’est ce qui fait signer un client qui hésite entre plusieurs traiteurs.
Oui. Le client signe le devis et verse son acompte depuis son mobile en 1 clic, ce qui bloque la date immédiatement. Vous ne perdez plus une belle date parce qu’un papier traînait à signer.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos devis signés valent confirmation de réservation et sont archivés 10 ans, utiles en cas de litige.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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