Cas d’usage · Agences Web / Création de site

Logiciel de relance de devis pour agences web et création de site

Sites vitrines, e-commerce, refontes, applications : Zelkio relance vos devis pendant que vous concevez et développez. Le client demande toujours plusieurs devis, celui qui relance décroche le projet.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en agence web

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de création de site e-commerce à 14 000 € envoyé après un cadrage. Le client compare trois agences, hésite sur le budget. Sans relance, votre devis si détaillé reste sans réponse.
2
Vous êtes en production sur les projets en cours, le nez dans le code et le design. La relance des devis envoyés passe en dernier, et la moitié n’est jamais suivie.
3
Le prospect a consulté plusieurs agences aux offres proches. Celle qui relance, clarifie le périmètre et reste joignable signe. Pas forcément la moins chère.
4
Vos propositions de maintenance ou de TMA récurrente traînent. Sans relance, vous perdez du récurrent au profit d’un freelance ou d’un concurrent plus présent.
Semaine type

Une semaine Zelkio en agence web

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Notion, Google Docs, PandaDoc, HubSpot, Pipedrive ou Figma. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à rédiger vos devis dans Notion, Google Docs ou PandaDoc et à suivre votre pipe dans HubSpot ou Pipedrive. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF de votre devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’une agence web.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous lancez le projet, devis signé à l’appui.
Pour qui

Zelkio est fait pour votre agence si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez une agence web, un studio de création de sites ou de développement.
  • Vous vendez des sites vitrines, du e-commerce, des refontes ou des applications.
  • Vos tickets vont de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
  • Vos prospects comparent plusieurs agences avant de choisir.
  • Votre développement commercial s’arrête dès que les équipes sont en production.
Vos questions

Questions fréquentes des agences web

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Non. Votre CRM gère le pipe, Zelkio gère la relance jusqu’à signature. Vous envoyez le PDF de votre devis à Zelkio, qui relance au bon tempo, trace les ouvertures et fait signer. Les deux sont complémentaires, pas redondants.
Oui. Vos propositions de maintenance ou de TMA entrent dans une séquence comme n’importe quel devis. Zelkio relance au bon tempo, ce qui aide à transformer un projet ponctuel en récurrent au lieu de le laisser filer.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos devis et bons de commande signés sont archivés 10 ans, utiles en cas de désaccord sur le périmètre projet.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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