Cas d’usage · Maintenance industrielle

Logiciel de relance de devis pour la maintenance industrielle

Maintenance préventive, dépannage, contrats de site, travaux neufs : Zelkio relance vos devis et renouvellements auprès des responsables de production et de maintenance. Des cycles B2B où la relance fait la différence.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en maintenance industrielle

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de contrat de maintenance annuel à 60 000 € envoyé à un responsable de site. La décision passe par les achats et la production. Sans relance régulière, le dossier traîne et le contrat actuel se reconduit ailleurs.
2
Devis de travaux d’amélioration sur une ligne de production. Le client arbitre son budget d’investissement. Sans relance, votre proposition passe après d’autres priorités et tombe aux oubliettes.
3
Entre le responsable maintenance, les achats et la direction, le bon interlocuteur change selon le dossier. Sans suivi organisé, vous relancez la mauvaise personne ou personne du tout.
4
Vos équipes sont sur les sites, en intervention. Le suivi commercial des devis envoyés passe en dernier et la moitié reste sans relance.
Semaine type

Une semaine Zelkio en maintenance industrielle

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec votre outil de gestion

EBP, Sage, votre GMAO, votre ERP ou Excel. Vous gardez votre outil, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Votre outil de gestionVous continuez à produire vos devis et contrats dans EBP, Sage, votre GMAO, votre ERP ou Excel. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis ou du contrat à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance le bon interlocuteur, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous réimportez dans votre outil.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous faites de la maintenance industrielle préventive, curative ou des travaux neufs.
  • Vos clients sont des sites industriels, usines ou plateformes logistiques.
  • Vos tickets vont de quelques milliers d’euros à plus de 100 000 € en contrat annuel.
  • Vos décisions passent par plusieurs interlocuteurs : maintenance, achats, direction.
  • Vous perdez des contrats et du récurrent par manque de relance organisée.
Vos questions

Questions fréquentes en maintenance industrielle

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous adressez chaque relance au bon contact et vous suivez l’ouverture du devis. Avec un tempo adapté aux cycles d’achat industriels, Zelkio entretient le contact jusqu’à la décision sans que vous teniez de tableau de relance.
Oui. Tout document envoyé en PDF peut entrer dans une séquence : devis de travaux comme renouvellement de contrat annuel. Vous relancez avant échéance et vous sécurisez votre récurrent face à la concurrence.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos contrats et bons de commande signés sont archivés 10 ans, utiles pour le suivi et les audits.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

Compte créé en 2 minutes. Satisfait ou remboursé 30 jours.

Commencer dès maintenant ou parler au fondateur