Cas d’usage · Sécurité incendie

Logiciel de relance de devis pour la sécurité incendie

Extincteurs, RIA, désenfumage, alarmes, vérifications réglementaires : Zelkio relance vos devis et renouvellements de contrats auprès des entreprises et ERP. Du récurrent qui se perd sans relance.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en sécurité incendie

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Vos contrats de maintenance et de vérification annuelle se comptent par centaines. Sans relance des renouvellements, vous perdez du récurrent au profit de la concurrence à chaque échéance.
2
Devis d’installation d’un système de désenfumage à 22 000 € envoyé à un gestionnaire d’ERP. La décision passe par plusieurs validations. Sans relance, votre devis dort jusqu’à être oublié.
3
Vous gérez un parc de clients énorme, chacun avec ses échéances réglementaires. Suivre qui relancer et quand devient ingérable dans un tableur partagé.
4
Vos interlocuteurs sont des responsables sécurité ou des gestionnaires occupés. Un devis sans relance se noie dans leur boîte mail et passe à la trappe.
Semaine type

Une semaine Zelkio en sécurité incendie

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec votre outil de gestion

EBP, Sage, Codial, votre ERP métier ou Excel. Vous gardez votre outil, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Votre outil de gestionVous continuez à produire vos devis et contrats dans EBP, Sage, Codial, votre ERP métier ou Excel. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis ou du contrat à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance le bon interlocuteur, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous réimportez dans votre outil.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous installez et maintenez des moyens de secours : extincteurs, RIA, désenfumage, alarmes.
  • Vos clients sont des entreprises, ERP, collectivités ou syndics.
  • Vous gérez un parc de contrats de maintenance et de vérification à renouveler chaque année.
  • Vos devis d’installation passent par des cycles de validation longs.
  • Vous perdez du récurrent et des affaires par manque de relance dans la durée.
Vos questions

Questions fréquentes en sécurité incendie

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Tout document envoyé en PDF peut entrer dans une séquence : devis d’installation comme renouvellement de contrat. Vous ne laissez plus une échéance réglementaire passer sans relance, et vous sécurisez votre récurrent face à la concurrence.
Oui. Vous définissez un tempo adapté aux cycles de décision de vos clients, plus long pour les ERP et collectivités. Zelkio relance le bon interlocuteur au bon moment, jusqu’à la validation, sans que vous teniez de tableau de suivi.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos bons de commande et contrats signés sont archivés 10 ans, utiles pour le suivi réglementaire.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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