Cas d’usage · Agence Marketing / Communication

Logiciel de relance de devis pour agences de marketing et communication

Branding, campagnes, stratégie de marque, social media : Zelkio relance vos propositions pendant que vos équipes créent. Le client compare plusieurs agences, celle qui relance proprement décroche le budget.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en agence

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Recommandation et devis à 25 000 € envoyés après un brief et une présentation. Le client réfléchit, arbitre son budget com, compare. Sans relance, votre reco si travaillée reste sans réponse.
2
Vos équipes sont en production sur les projets en cours. Le développement commercial passe en dernier, et les propositions envoyées s’empilent sans suivi.
3
Vous vendez de la créativité et une vision. Relancer comme un commercial vous met mal à l’aise. Alors vous ne relancez pas, et vous perdez des budgets par excès de retenue.
4
La décision passe par le responsable com, la direction, parfois les achats. Sans suivi organisé, vous relancez la mauvaise personne ou au mauvais moment.
Semaine type

Une semaine Zelkio en agence

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, de la proposition envoyée à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Notion, Google Docs, PandaDoc, HubSpot, Pipedrive ou Keynote. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à produire vos recommandations dans Notion, Google Docs, PandaDoc ou Keynote, et à suivre dans HubSpot ou Pipedrive. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF de votre proposition à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, au ton d’une agence, pas d’un vendeur.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous ouvrez le projet dans votre outil de gestion.
Pour qui

Zelkio est fait pour votre agence si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez une agence de marketing, de communication ou de branding.
  • Vous envoyez régulièrement des recommandations et propositions commerciales.
  • Vos budgets vont de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
  • Vos cycles de décision sont longs et impliquent plusieurs décideurs côté client.
  • Vous ne voulez pas relancer comme un commercial, mais vous en avez assez de perdre des budgets par défaut de suivi.
Vos questions

Questions fréquentes des agences

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Au setup, vous validez un ton qui apporte de la valeur à chaque relance plutôt qu’il ne presse : une idée, une référence, une précision sur la reco. C’est ce qui permet de relancer sans jamais casser votre posture créative.
Oui. Vous adressez chaque relance au bon interlocuteur et vous suivez l’ouverture de la proposition. Avec un tempo long calé sur les arbitrages budgétaires, Zelkio entretient le contact jusqu’à la décision sans que vous teniez de tableau de relance.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos propositions et bons de commande signés sont archivés 10 ans, utiles en cas de désaccord sur le périmètre.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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