Cas d’usage · Organismes de formation

Logiciel de relance de devis pour organismes de formation

Formations intra, inter, sur-mesure, financements OPCO : Zelkio relance vos devis et conventions pendant que vous animez. Entre le devis et la convention signée, beaucoup de dossiers se perdent faute de relance.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en organisme de formation

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de formation envoyé à une entreprise qui doit monter son dossier OPCO. Le délai s’allonge, le projet refroidit. Sans relance qui accompagne, la session ne se remplit pas.
2
Vous êtes en animation toute la semaine. Le suivi commercial des devis envoyés passe en dernier, et la moitié n’est jamais relancée avant la session.
3
La convention de formation part par mail, le client doit l’imprimer, signer, scanner, renvoyer. Sans relance, elle traîne et la session démarre sans document signé, ce qui pose un problème de conformité Qualiopi.
4
Vos sessions inter-entreprises se remplissent à la dernière minute. Sans relance des prospects en attente, des places restent vides et la session est annulée.
Semaine type

Une semaine Zelkio en organisme de formation

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Votre logiciel de gestion de formation, Digiforma, Dendreo, Google Docs ou Excel. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à gérer vos sessions et conventions dans Digiforma, Dendreo ou votre outil habituel. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis ou de la convention à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous confirmez la session avec un document signé en règle.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous dirigez un organisme de formation ou êtes formateur indépendant.
  • Vous proposez des formations intra, inter ou sur-mesure aux entreprises.
  • Une partie de vos formations passe par des financements OPCO ou CPF.
  • Vos devis se transforment en conventions, souvent après un délai de montage de dossier.
  • Vous perdez des sessions par manque de relance, pas par manque de demande.
Vos questions

Questions fréquentes des organismes de formation

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous définissez une séquence calée sur le temps de montage du financement. Zelkio garde le contact avec un ton qui accompagne le client dans ses démarches, jusqu’à la validation et la signature de la convention.
Oui. La convention signée via Zelkio est conforme eIDAS, horodatée et archivée automatiquement, ce qui apporte une preuve datée d’engagement avant la session, exactement ce qu’un audit Qualiopi attend. Le client signe en 1 clic, sans impression ni renvoi.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos conventions signées sont archivées 10 ans, utiles pour vos audits Qualiopi et le suivi des financements.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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