Cas d’usage · Pompes à chaleur et chaudières

Logiciel de relance de devis pour installateurs de pompes à chaleur et chaudières

Remplacement de chaudière, pompe à chaleur air-eau, aides à la rénovation : Zelkio relance vos devis pendant que le client compare et calcule son reste à charge. Un marché concurrentiel où la relance fait signer.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend chez les installateurs

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de pompe à chaleur à 14 000 €, reste à charge calculé avec MaPrimeRénov’. Le client attend la validation de son dossier. Trois semaines passent sans relance, le projet refroidit ou part ailleurs.
2
Le prospect a trois devis de pompe à chaleur. Avec les aides, difficile de comparer. Celui qui relance, explique le reste à charge et reste joignable signe. Pas forcément le moins cher.
3
À l’arrivée du froid, les demandes affluent. Vous enchaînez visites et installations. La relance des devis envoyés passe en dernier, et la moitié reste sans réponse.
4
Le secteur souffre des démarcheurs agressifs. Vous ne voulez pas en rajouter, alors vous relancez peu. Et vous perdez des clients sérieux par excès de prudence.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un installateur

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé au retour signé.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Tolteck, EBP, Batappli, votre logiciel de dimensionnement ou Excel. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à dimensionner et chiffrer dans vos outils habituels. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute, calée sur les délais des aides.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous commandez le matériel et planifiez la pose.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous installez des pompes à chaleur, des chaudières ou des systèmes de chauffage.
  • Une bonne part de vos chantiers passe par MaPrimeRénov’, les CEE ou d’autres aides.
  • Vos tickets vont de 4 000 € pour un remplacement de chaudière à 20 000 € pour une PAC complète.
  • Vos clients comparent plusieurs devis et attendent leurs aides avant de signer.
  • Vous voulez relancer sans ressembler aux démarcheurs agressifs du secteur.
Vos questions

Questions fréquentes des installateurs

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. Vous définissez une séquence longue, calée sur le temps d’instruction des aides. Zelkio garde le contact avec un ton qui rassure sur le reste à charge et le financement, jusqu’au feu vert et à la signature, sans que vous ayez à programmer chaque rappel.
À un installateur sérieux. Vous validez au setup un ton posé qui explique et rassure, jamais de fausse urgence. C’est ce qui vous distingue des démarcheurs et fait signer les clients prudents.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos devis et attestations signés sont archivés 10 ans, utiles pour le suivi des aides et des contrôles.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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