Cas d’usage · Audiovisuel

Logiciel de relance de devis pour prestataires audiovisuel et événementiel

Son, lumière, scène, captation, régie : Zelkio relance vos devis d’événement pendant que vous êtes en prestation. Le client cale son budget et sa date, celui qui relance emporte la prestation.

Sur le terrain

Quatre scènes qu’on entend en prestation audiovisuelle

Ce que vous nous racontez quand vous découvrez Zelkio.

1
Devis de prestation son et lumière pour un séminaire à 11 000 € envoyé à un organisateur. Il compare, attend la validation de son budget événement. Sans relance, votre devis reste sans réponse.
2
Vous êtes sur un événement ou en préparation tout le week-end. La relance des devis envoyés passe après, et des prestations vous échappent faute de suivi.
3
Une date d’événement est demandée par plusieurs clients. Sans relance pour confirmer rapidement, vous bloquez la mauvaise option ou vous perdez la réservation et le matériel reste au dépôt.
4
Devis pour un événement d’entreprise : la décision passe par plusieurs personnes et traîne. Sans relance, le budget part chez un concurrent plus présent.
Semaine type

Une semaine Zelkio chez un prestataire audiovisuel

Pas une liste de fonctionnalités. Un enchaînement concret, du devis envoyé à la signature.

Compatibilité

Compatible avec vos outils

Votre logiciel de devis et de parc, EBP, Google Docs ou Excel. Vous gardez vos outils, Zelkio s’occupe de la relance.

Zéro migration, zéro perte de contact, zéro saisie en double. Zelkio vit à côté de votre outil, pas à sa place.

  1. 1 · Vos outilsVous continuez à chiffrer et à gérer votre parc dans votre outil métier, EBP ou Excel. Zelkio ne remplace rien.
  2. 2 · Import dans ZelkioVous envoyez le PDF du devis à Zelkio. La séquence de relance démarre dans la minute.
  3. 3 · Retour signéZelkio relance, fait signer via eIDAS, vous renvoie le PDF signé. Vous réservez le matériel et l’équipe technique.
Pour qui

Zelkio est fait pour vous si

5 critères honnêtes pour savoir si on est le bon outil.

  • Vous êtes prestataire audiovisuel, technique ou événementiel.
  • Vous proposez du son, de la lumière, de la scène, de la captation ou de la régie.
  • Vos tickets vont de quelques centaines d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
  • Vos clients calent un budget et réservent une date d’événement, parfois prisée.
  • Vous perdez des prestations et des dates par manque de relance.
Vos questions

Questions fréquentes des prestataires audiovisuel

Les questions qu’on nous pose avant chaque signature.

Oui. L’organisateur signe le devis depuis son poste en 1 clic pour valider et réserver la date, sans impression ni renvoi. Vous bloquez votre matériel et votre équipe avec un accord en bonne et due forme, archivé automatiquement.
Oui. Vous définissez un tempo adapté au cycle de décision de vos clients. Zelkio relance le bon interlocuteur au bon moment, jusqu’à la validation, sans que vous teniez de tableau de suivi pendant que vous êtes en prestation.
Oui. Zelkio propose une signature électronique avancée conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014) : identification du signataire, intégrité du document, horodatage, archive probante 10 ans. Recevable devant un tribunal français (article 1367 du Code civil). Vos devis et contrats de prestation signés sont archivés 10 ans, utiles en cas de litige sur une prestation.
En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, dans un cadre conforme au RGPD. Aucune revente, aucun entraînement de modèles tiers sur vos documents. Export ou suppression en 1 clic. Vous restez propriétaire à 100 % de vos contacts et de vos documents. Référent données chez Zelkio : Stephan, joignable à contact@zelkio.com.

Zelkio signe vos devis pendant que vous travaillez.

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